专业档案整理规则

专业档案整理规则涉及多个方面，包括归档文件的基本要求、时间规定、审查与移交流程、以及不同类型档案的整理方法。以下是一些关键要点：

归档文件的基本要求

归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

归档时间规定

根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

审查与移交流程

勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

不同类型档案的整理方法

文书类：按照《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）进行整理。

科技类：按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）进行整理。

会计类：按照《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39）进行整理。

照片类：按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）进行整理。

录音录像类：按照《录音录像档案管理规范》（DA/T 78）进行整理。

实物类：按照《实物档案数字化规范》（DA/T 89）进行整理。

网站网页类：按照《政府网站网页归档指南》（DA/T 80）进行整理。

电子文件：按照《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362）、《政务服务事项电子文件归档范围》（DA/T 85）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）进行整理。

其他相关规定

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。

区分不同价值，便于保管和利用。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同保管期限。

这些规则为专业档案的整理提供了详细的指导和要求，确保档案的完整性、准确性和系统性，便于后续的保管和利用。