个人档案邮寄方式有什么要求

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精选答案

机要件(机密要件)，由邮政负责，一般情况下用来转递正常的人事档案，只要档案在工作单位，一般走机要件，机要档案信道邮寄不针对个人办理业务，专业人员邮寄需持公司介绍信。

如果是人事档案在自己手里，必须要具有档案保管资格的机构，才有权转递个人档案，而且机要档案不同于快递，网上查询不对外公开。是EMS档案转递，使用EMS邮寄个人档案，需要使用专门针对学生的档案袋包装，快递单上盖有寄送单位的公司印章。一般情况下用于高校毕业生毕业时，由学校发出的应届毕业生档案。专人提取，一般情况下只用在档案和单位在同一个地区的或者涉及涉密人员的档案。

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个人档案邮寄方式要封好档案袋口贴封条贴包角纸，个人档案是受法律保护的，外人不能随便打开查阅，只有单位档案馆负责人拿到单位开具证明方可查阅，其他人员一律不允许打开档案袋查阅，所以个人档案邮寄时做好包角纸才可以邮寄。

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个人档案邮寄方式一般三种方式。

（1）机要邮寄：机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门，通过机要邮寄是最安全的邮寄方式；

（2）学校直接送：杭州市人才交流中心等部门接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位学校直接上门转交；

（3）通过邮局EMS方式寄送：自2015年7月起，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。