财务软件里明细科目与辅助核算项目的区别是什么

问题描述

精选答案

你好一些会计同行在初次使用财务软件时，的确对明细科目与辅助核算项目分不太清楚。

通俗来说，明细科目是正式会计账簿设置要求，辅助核算项目是一种管理用、备查性质的设置要求。在手工方式下，根据会计制度要求，我们会根据企业性质，设置总账科目及相应明细科目进行核算，一般会设置到3－5级明细科目，例如：总账“应收账款”，下设二级明细“应收省内款”、“应收省外款”等，再按欠款单位名称下设三级明细；总账“管理费用”，下设二级明细“工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费”等科目。我们在财务软件设置时，可以直接照搬上述科目进行设置。但是，会发现有二个问题：一个问题是往来单位很多时，在会计处理、会计查询、会计分析时很麻烦，

二是如果内部管理部门较多时，想了解各部门的管理费用时，统计很麻烦。因此，这时我们就需要用到辅助核算功能。第一问题的解决办法是使用往来核算功能，会计科目表只设置总账及二级明细科目，然后将“应收省内款”、“应收省外款”设置为往来核算，在会计科目表中并不用设置三级明细科目，而是将所有往来单位在往来核算功能中进行管理，在这个功能里可以对往来单位进行维护，可以对实现按科目、按往来单位等多种方式的查询，大大减轻工作难度。第二个问题的解决办法是使用部门核算功能，将“管理费用”下设的二级明细科目均设置为部门核算，同时将部门名称全部录入部门目录内，在会计处理时，通过选择部门进行核算，从而实现分部门费用的核算，极大方便了对部门费用反映与分析。上述就是通过简单二个例子来分析明细科目与辅助核算项目有什么区别，有疑问可以关注并留言交流！欢迎关注“财务意识流”，交流财务、政府采购等话题