为什么预借差旅费要计入其他应付款而不是管理费用差旅费

问题描述

精选答案

“其他应收款”科目核算企业应收的而未收的其他款项，如应收的赔偿款和罚款，应收的为职工及其家属代垫的款项，应收的职工借款等。

企业职工预借差旅费，会计分录是借：其他应收款， 贷：库存现金。只有回来实际报销的差旅费才计入管理费用，而预借差旅费并不代表实际报销的差旅费。实际报销差旅费的会计分录是借：管理费用、库存现金， 贷：其他应收款。或者借：管理费用， 贷：其他应收款，库存现金。

其他回答

张药师说药

是计入其他应收款，而不是计入其他应付款。因为预借差旅费只是先借款用于公出的差旅开销，出差还没结束，餐费、住宿费等正规发票还没有收到，所以要先计入其他应收款，分录为：

借：其他应收款-某员工 贷：现金。

等出差回来报销差旅费时再计入管理费-差旅费，分录为：

借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款。