ISO9001如何控制电子文件，一二三级文件取消纸档发放，只传电子档到0A平台，原件还需要盖受控章后再扫描上

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精选答案

公司的文件较多不方便管理的时候可以做一个公司内部的网站,把所有文件都链接到网站上,之前的文控对网站上的文件进行维护,确保网站 上的文件都是最新版的,这样就可以做到不用纸档就可以给有权限的人来查看文件

当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的,

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上传吗？发电子文件要各部门签名的分发记录吗？如果是设计文件用电子档如何分发给各部门，如何进行有效的控制？如果只发电子文件，只有一份原文件，这样原件要盖受控章吗？采购发给供应商的图纸是要受控的还是未受控的？之前公司都是发纸质的，所以原件未盖受控章，只是副本盖章，现在想改革大部分不发纸质的，怎么控制？

1、当公司质量体系文件只发电子档，不发纸质文控，所以只有一份签署的原件，这种情况是否盖受控章，是否还需要各部门签名的分发记录，如果上传了平台是否还需要把电子档单独发放到各部门？2、设计技术文件部份发放纸档，这样原件需要盖受控章吗？发放电子档的是否也得给各部门签字确认？3、以上情况怎么控制比较好，请高手回答