正式的信纸是什么样的

问题描述

精选答案

1、信头(Heading)r 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。r 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。r 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。

1997不可写成97。r 2、信内地址(Inside Address)r 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。r 3、称呼(Salutation)r 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。r (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。r (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。r (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。r 4、正文(Body of the Letter)r 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)r 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。r 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。r 5、结束语(Complimentary Close)r 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。r (1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;r (2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;r (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;r (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。r 6、签名(Signature)r 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。r 7、附言(Postscript)r 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。r 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。r 8、附件(Enclosure)r 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。r 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。r

其他回答

今跃寄宿考研

正式的信纸一般具有较高的等级、严谨的风格，尤其是国家机关、企事业单位的公函、报告等都要用到正式的信纸。

正式的信纸一般选择白底黑字，字体要大气、端庄、大方，一般采用宋体或者楷体字，也可以做一定的修饰，如添加横线、框线等装饰效果。正式的信纸要求恰当的大小，一般是A4纸，信封一般是洁白的，上要注明收信人的名字、地址等内容，也可以在信封上印刷公司的logo等信息，表明发件人的身份。