怎样用Excel做仓库出入库的数量管理表格

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出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。- 01 -建立物品信息首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息- 02 -制作出入库记录表接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。第一步、创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)函数解第一个参数$C3表示想要查找的内容；第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。第二步、优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))函数解若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。第三步、将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：- 03 -实现库存统计接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量3、当前仓库库存量▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)函数解析：第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：- 04 -制作库存告警实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：是否紧缺函数公式：=IF(J3="