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与会人员是正式会员，参会人员包含与会人员、记录人员以及报告人员等，两者区别：与会：是正式参加，是有资格参与，有权利在其中表态。

参会：是非正式参加，是因为工作需要而参与，没有权利在其中表态。拓展资料:列席会议会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。出席会议的人是指参加会议的人，有发言权，表决权，选举权和被选举权等等所有与会者应有权力。列席人则是指在别人开会时旁听，记录的人，没有表决权，选举权，或者经出席人根据一定的规则同意，可以有被选举权或发言权等出席人赋与的部分权力的人。出席跟列席的区别：出席人员，指拥有会议规定享有的全部权力，如发言权，表决权等。一般仅适用于各种代表会议、政党会议等。列席人员，指在会议上有发言权，可以对会议的讨论内容提出自己的意见和建议，但无表决权利。往往是与会议议题紧密相关或按照惯例应当邀请出席的人员。此外，被邀请的上级单位领导用“出席”，突出表明领导人对会议的重视。而上级召集下级开会，下级参加会议时，不能使用“出席会议”，必须使用“参加会议”。一.出席会议与参加会议有何区别1、出席会议是被正式邀请参加会议，参加会议是在会议中未被正式邀请但参加旁听。

2、出席会议是在会议中拥有发言、表决等影响会议结果的权利，参加会议就不一定，可能是列席，比如记者、集体外部人士等，只能看到会议的进程和结果，做多有提问的权利。

3、出席会议指台上讲话或者陪会的人，参加会议是台下听会的人。二.出席会议与参加会议的区别1、出席是被正式邀请参加会议，而参加是在会议中未被正式邀请但参加旁听。

2、出席会议就是在会议中拥有发言、表决等能够影响会议结果的权利，而参加会议就不一定，可能只是列席，比如记者、集体外部人士等，只能看到会议的进程和结果，做多中有提问的权利。

3、出席指台上讲话或者陪会的人，参加针对的是台下听会的人。出席，读作chū xí，汉语词语，是指到会。犹到会。泛指参加会议或开某会时列于坐席。柯岩《红领巾的歌·我们小队的努力》：“中队召开会议讨论他的问题，可是他－－自然又没出席。” 巴金《中国人》：“出席聚餐会的人有好几十位。”详细解释:有发言权和表决权的成员（有时也泛指一般人）参加会议，一般仅适用于各种代表会议、政党会议，突出表明其身份——所有参加会议人员的平等权力。举例1：出席人民代表大会；报告出席人数。意思2：有关领导人参加，但是不发表任何意见，突出表明领导人对会议的重视。举例2：部分在京的政治局委员和中央军委委员出席了会议。参加会议的一种特殊形式。上级召集下级开会，下级参加会议时，不能使用使用有特定含义的“出席会议”，必须使用“参加会议”。会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。