wps表格创建组什么意思

问题描述

精选答案

创建组可以让其隐藏的数据长时间后不被忽略。

wps表格中隐藏某一行或某一列数据是很简单的事情，也是经常使用wps表格最常用的，如果大部分的隐藏，是很容易被发现，要是某一行或某一列被隐藏的时候就不容易被看到，时间久了可能会被忽略，方法： 打开电脑上的wps应用程序。一、隐藏一行：在已有数据的工作表中，比如要将单元格中第5行隐藏起来。我们可以用鼠标点击第5行中的任意一个单元格，然后点击菜单中的“数据”项中的“创建组”按钮。在弹出的创建组对话框上点击“确定”按钮（系统默认状态下是在行）。此时，在工作表的最左侧出现2列分级显示栏，然后点击左侧的分级下方的“-”号按钮，即可将第5行数据隐藏起来，并变为“+”号按钮。（可以点击-或+号来隐藏或显示已经隐藏的数据行）同时，也可以点击菜单“数据”中的“显示或隐藏明细数据”按钮，来显示或隐藏已经隐藏的数据行。（注意：点击此按钮，需要选中已经隐藏的数据行的下一行任意一单元格内，即选中第6行中任意一单元格，然后点击上方的显示或隐藏明细数据按钮即可显示或隐藏）。

二、隐藏连续多行：如果需要隐藏连续多行数据（比如我们隐藏第2、3、4行），则选中连续行中的单元格（如选中B2:C4），然后点击“创建组”按钮。在弹出的创建组对话框中点击确定按钮。此时，可以看到，隐藏数据的行前面会出现小黑点，点击下方的“-”号，会将它们都隐藏起来。如果只隐藏第2、3行。

三、隐藏的部分有交集:比如上面我们将第2、3行和第5行都创建了组隐藏了，那么如果我们将第3、4、5行创建一个组，会显示什么呢？我们选中B3:C5单元格，然后点击数据上方的创建组按钮。此时，会看到左侧分级的变化，变成了3级。点击第1级下方的“-”号，可以看到系统将第2-5行数据。如果点击第2级下方的“-”号，只会隐藏第3行。可以得出结论第2级下方的-号或+号按钮是第二次和第三次隐藏的交集部分，即第3行。

四、隐藏列：同样的方法将某一列隐藏起来（隐藏B列），可以选中B列中任意单元格，然后点击创建组按钮，弹出的创建组对话框中选中列，然后点击确定按钮。或直接选中B整列，然后点击创建组按钮即可。黑点会出现在隐藏的某一列上方。