怎样用vlookup匹配库存

问题描述

精选答案

假设你有两个表格，一个是库存表格，包含所有的物品和当前库存数量；另一个是销售表格，包含已售出的物品和相应的数量。

你可以使用VLOOKUP函数将销售表格中的物品与库存表格中的物品匹配，从而计算出每种物品的剩余库存。

以下是使用VLOOKUP函数匹配库存的步骤：

1. 在库存表格中添加一个新列，在这一列中使用VLOOKUP函数查找与销售表格中相应物品名称相匹配的库存数量。例如，如果物品名称在A列中，库存数量在B列中，则可以在C列中输入以下公式：```=VLOOKUP(A2, Inventory!A:B, 2, FALSE)```这个公式会查找销售表格中A列第二行的物品名称，并在库存表格的A列和B列中查找匹配。函数的第三个参数（“2”）指定要返回的列为B列，即库存数量列。最后一个参数（“FALSE”）表示要查找精确匹配，否则可能会返回不准确的结果。

2. 然后，可以在销售表格中添加一个新列，计算每种物品的实际销售数量。假设销售数量在D列中，则可以在E列中输入以下公式：```=MIN(D2,C2)```这个公式会查找销售表格中D列第二行的数量，并将其与C列中查找到的库存数量进行比较。如果销售数量大于库存数量，则将库存数量作为实际销售数量；否则将销售数量作为实际销售数量。函数的“MIN”部分会返回这两个值中较小的一个。

3. 最后，在库存表格中更新每种物品的库存数量。假设实际销售数量在E列中，则可以在B列中输入以下公式：```=B2-E2```这个公式会计算库存数量减去实际销售数量的结果，并将其保存在B列中。这个公式假定库存数量在B列中，实际销售数量在E列中。通过使用VLOOKUP函数匹配库存，您可以更轻松地跟踪商品的库存变化，并确保您在适当的时候进行重新进货。