用友软件：凭证做一张就记一次账还是月底再一起记账

问题描述

精选答案

正确的做法应该是：做一张凭证，就将这张凭证审核，如需出纳签字再签字，然后记账。

到月底，有转账的凭证你可以使用自动转账自动生成凭证或者直接填制凭证的方法，当一个月的所有工作全部做完的时候再结账。结账后，不能再填制凭证。但是一般凭证没有做一张就审核一张记一张，因为担心凭证有做错的，那么修改凭证要么使用补充登记或者红字冲销，但是会留有痕迹，让以后查账造成麻烦并且也会给他人工作不严谨的不好印象。如果想不留有痕迹，就要取消记账，这样过程就会多几步，会增加很多麻烦。所以可以将日常业务的凭证一个月一次审核然后记账，然后再做后面的转账凭证。为什么是日常业务呢？主要是不清楚你期末是用什么样的方式做这些月末转账的凭证，如果你是用软件带的自动转账功能就必须是先将前面的凭证记账才可以使用自动转账，因为自动转账中生成的凭证中数据提取都是自账簿中提取的数值，而你只有通过记账之后才可以将凭证文件转入账簿文件，这个时候你生成的转账凭证才有数据或者数据才正确。而期末的这些需要使用自动转账功能生成的凭证都必须是做一张凭证，记一次账，并且凭证做的先后顺序一般不可以调整，一旦调整，就有可能造成数据错误。当然如果你是直接输入，就可以一个月只审核一次，记一次账。另外，不管你是使用什么时候记账，一个月都只能结账一次。结账之后不可以再填制凭证。

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正确的做法应该是：做一张凭证，就将这张凭证审核，如需出纳签字再签字，然后记账。

到月底，有转账的凭证你可以使用自动转账自动生成凭证或者直接填制凭证的方法，当一个月的所有工作全部做完的时候再结账。结账后，不能再填制凭证。但是一般凭证没有做一张就审核一张记一张，因为担心凭证有做错的，那么修改凭证要么使用补充登记或者红字冲销，但是会留有痕迹，让以后查账造成麻烦并且也会给他人工作不严谨的不好印象。如果想不留有痕迹，就要取消记账，这样过程就会多几步，会增加很多麻烦。所以可以将日常业务的凭证一个月一次审核然后记账，然后再做后面的转账凭证。为什么是日常业务呢？主要是不清楚你期末是用什么样的方式做这些月末转账的凭证，如果你是用软件带的自动转账功能就必须是先将前面的凭证记账才可以使用自动转账，因为自动转账中生成的凭证中数据提取都是自账簿中提取的数值，而你只有通过记账之后才可以将凭证文件转入账簿文件，这个时候你生成的转账凭证才有数据或者数据才正确。而期末的这些需要使用自动转账功能生成的凭证都必须是做一张凭证，记一次账，并且凭证做的先后顺序一般不可以调整，一旦调整，就有可能造成数据错误。当然如果你是直接输入，就可以一个月只审核一次，记一次账。另外，不管你是使用什么时候记账，一个月都只能结账一次。结账之后不可以再填制凭证。