存货负数审计如何处理

问题描述

精选答案

存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样的:一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。

出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等暂估入库 贷：应付账款二、存货已经出现盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。

三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负数，可能是以前下账时单价有误(过高)，此种情况下如按企业会计准则相关规定，应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整(降低)本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入本期损益。