送货单如何归档保存

问题描述

精选答案

1. 送货单共计三联，第一联存根联由业务员自己保管，第二联客户联交客户保存，第三联回单联交前台保管。

2. 业务员送货时需从前台领取送货单，领取时需登记送货单起始单号。

3. 送货单上需认真记录送货情况，将收货单位名称、地址、收货人、联系电话，清晰明了的记录。送货后需业务员、顾客双方签字确认。

4. 送货单必须保持整洁完整，不得随意撕毁、涂改、丢失，如果有填写错误则以作废处理。

其他回答

森可行知儿童工程师

送货单的保存：我们一般会将送货单每个月按时间顺序装订成册，统一有财务保管。送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据

发料单、入库单、补料单、出货单、送货单等分类，并按日期或者按单号来归类，存档。

存档期限：原始凭证 、记账凭证 、汇总凭证为15年。