如何填写档案转递单

问题描述

精选答案

档案转递单是组织机构之间或者办公室内部进行档案转递和接收时使用的一种重要的凭证，其内容包含有本单位、转出单位、转入单位、档案名称、备考等要素信息。

具体填写档案转递单的方法如下：

1. 标题：在表格的最上方填写“档案转递单”或者“档案移交单”等字样。

2. 转出单位：填写所在机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

3. 转入单位：填写目标机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

4. 拟定日期：填写填写转档文件的时间。

5. 档号：在这个部分填写档案编号，确保编号准确无误。

6. 文件（档案）标题：填写文件（档案）的名称。

7. 转出人：填写转出档案的负责人姓名和联系方式。

8. 转入人：填写接收档案的负责人姓名和联系方式。

9. 接收日期：填写接收人签收的日期。

10. 备注：在这里填写关于档案移交流程和档案的内容说明、备注等信息。填写档案转递单需要对目标档案的来源、顺序、基本信息等多方面考虑，保证信息完整、条理清晰，同时注意严格遵循各项规范和管理要求。