受控文件怎么发放

问题描述

精选答案

由资料员按发放范围审核后，在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称，领取数量，要求领取人签名并写上领取日期。

文件拟制者制作好文件之后，给相关领导核对签字，之后拿到文管室盖受控章，复印件再下发到各个相关部门。 文件发布前，应由授权人审批，以确保其准确性、充分性和适宜性。即确保该文件规定的内容无遗漏，与其他文件协调一致，符合所选定标准要求，并结合公司实际，具有可操作性。 体系文件发放前，应在封面加盖“受控”或“非受控”印章，每份受控文件应有不同的部门编号，便于追溯。登记《文件发放/回收表》后由接收人签字领取。