内勤是做什么的

问题描述

精选答案

负责办公室内勤的日常工作；协助领导检查督促各单位安全保卫工作情况；草拟工作计划和通知、通报文件，编写安全保卫宣传教育提纲，做好经验总结和工作总结；安排工作会议，并做好会议记录和文件材料归档工作；负责材料打印文件的收发、传阅、催办；协助领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作；做好领导交办的其他工作

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内勤的工作内容

1、负责办公室内勤的日常工作；

2、协助领导检查督促各单位安全保卫工作情况；

3、草拟工作计划和通知、通报文件，编写安全保卫宣传教育提纲，做好经验总结和工作总结；

4、安排工作会议，并做好会议记录和文件材料归档工作；

5、负责材料打印文件的收发、传阅、催办；

6、协助领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作；

7、做好领导交办的其他工作。

内勤工作是一门艺术，要做好内勤工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。内勤工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，内勤就必须积极配合、协助领导完成一些必要的工作，努力做好领导的参谋助手。

任职要求

1、能够熟悉运用电脑办公软件；

2、能够独自完成上司安排的工作；

3、有较好的沟通能力；

4、具有良好的工作意识，有较强的团队合作精神。

工作职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

7、按合同要求给制造商做好衔接工作；

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。