质量体系中表格编号与文件编号的关系

问题描述

精选答案

公司的质量管理体系你策划设计成什么样，就是什么样。文件与记录的编号也是这么回事。总的来说：

1、质量体系中表格编号与文件编号，并没有规定一定要有关系，编号是根据公司的编号规则来进行的。

2、当然为了需要，让表格编号与文件编号有一定的关联也是可以的，比如以文件的编号加序列号定义为表格编号。

下面具体说几种编号的方式，供参考：

1、编号的规则融入标准的条款号，由于需要文件编写者对标准非常熟悉，一般操作难度大，使用的企业较少。举例如下：

2、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号，以职能部门为依据编写记录。

这种情况下，记录和文件编号没有联系。

举例如下：

文件编号：

如果企业识别了三大过程（COP、SP、MP），文件编号关于COP过程的可编为：

ZC-COP01-01 释义：ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01 为第一个过程的第一个文件，编号规则一次类推。

记录编号：ZC-ZLB-01.释义：ZC为公司拼音缩写、ZLB为部门拼音缩写、01为部 门记录流水号。

3、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号，文件的编号加上部门代号及流水号。

这种情况下，文件和记录编号就存在联系了：

ZC-COP01-01 释义：ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01 为第一个过程的第一个文件，编号规则一次类推。

记录的编号： ZC-COP01-01-ZLB-01.