怎样规范整理档案

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精选答案

为实现城乡居民养老保险档案“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标，推动全区城乡居民养老保险档案管理规范化进程，广安区城乡居民社会养老保险局不断强化工作措施，在每年年初对档案管理工作进行安排部署。截至2015年10月，已整理参保人员个人档案1145卷，业务档案690卷。

一是积极争取档案达标建设工作经费。自开展社会保险业务档案达标建设以来，广安区城乡居保局把业务档案管理工作列入工作重点，积极向相关部门争取达标建设工作经费，共计投入70万元。

二是安排专人对参保人员个人档案进行整理。广安区城乡居保局在业务量大、工作人员少的情况下，抽出2名工作人员专门进行城乡居民养老保险个人档案整理工作，并组织相关人员到其他兄弟县市学习好的做法和经验，不断完善档案管理工作。

三是加强软硬件建设。设专门档案室和档案查询室，置办了密集架、消毒灭菌机、防磁柜、扫描仪、除湿机、防火防盗报警器等硬件，完善12个档案管理规章制度，《广安区城乡居民社会养老保险业务档案管理实施细则(试行)》，建立《业务档案工作流程》，实现了档案管理工作的条理性。