会议四个主要法则

问题描述

精选答案

原则1：制定清晰的会议目标开会不是为了开会而开，而是为了解决某一个问题或者达成一个目标，所以才召开了一次会议进行充分的沟通。

但是在实际会议中，大家往往会随着讨论，然后会把自己的思维发散得很远，这个时候如果你自己没有一个清晰明确的目标的话，会议很有可能就要偏离主题了。而且因为这种发散，会议可能会变得越来越拖沓。所以大家一定要制定一个非常清晰的会议目标，并且在会议召开之前就把这个目标公布给所有的参会人员，让大家清楚，今天开会到底是为了什么？这样才有可能在会议的过程当中不断把大家拽回到这个主线来去达成今天的目标。原则2：限制会议时间在一场会议中时间的把握是非常非常重要的。开会最害怕的事情就是这个会议开始遥遥无期，你不知道什么时候才是个头。所以我非常建议在会议中设置一个时间限制，让时间官不断去把握这个时间。把每一个发言人的时间制定清楚，并且在会议中提示他不要超时。这样一来，我们就把控了这个会议的效率。二来的话，实际上是可以锻炼到每一个发言人，他对于自己发言内容的把握。就是你怎么样可以在短暂的时间把自己要表达的内容表达清晰。原则3：要做好会议记录在一场会议中，会议记录员其实是一个非常非常重要的角色。在开会的过程中，发言人有时候会忘记自己刚刚说了什么东西。然后在之后的环节当中，不断地重复同样的内容。甚至有时候前后的发言是有些冲突的。要是没有会议记录员的话，可能会议开了一两个小时，最后结束就结束了，会议的结论很快就变得模模糊糊。而有了会议记录之后，你可以很好地复盘：这场会议到底进展得如何，它的结论是什么。还可以把这个电子档发给大家，告诉大家今天我们收获到了什么东西，我们受到了什么样的启发。原则4：开会一定要有结论在会议过程中经常会出现的一种情况，就是开会开了很长时间，讨论了非常多东西，但是最后不知道结论是什么。所以在这里会议总结官很重要，他要能总结参与会议的每个人的发言，他们每个人的观点是什么，最后为了达成这个会议目标我们形成的最终的会议结论是什么。那么接下来我们要怎么去做呢。会议就是要这样，如果会而不议，议而不决，决而未行，行而未果，这就是一个无效的会议。同时我想告诉大家的是，开会也是一个非常好的学习机会，不管是组织者还是参会人员，每一个人都要把握好在这种场合发言的机会。我们要重视每一场的会议，久而久之你会发现你的成长速度是非常快的。