会议主持流程及礼仪
问题描述
- 精选答案
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1.会场布置1)会场环境布置会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
2)会议台型布置根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。
2. 会议用品准备1)茶杯须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
3)矿泉水矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
4)小毛巾无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。重要会议一律用新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
6)签到台台布无污迹,无破损。
7)鲜花新鲜,无枯枝、败叶。
8)热水瓶表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
9)挂衣架清洁完好,无损坏,无缺少。
10)文具笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
3. 设备设施准备1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备,亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。主持人礼仪。主持人是会议成功的关键人物要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步频适当。主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。
- 其他回答
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1.会议通知
会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题
2.会场预约布置
1.会议地点:1114会议室
时间为2016年7月6日(周三)14:00--17:00
2.提前做好会场的准备工作,整理所有部门会议PPT
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。
3.会议具体安排
13:30----14:00前往会议地点1114会议室
4.会议中的具体安排
第一项人员签到
第二项会议开幕,欢迎致辞
第三项介绍会议目的,引导开始部门负责人开始汇报
第四项各部门负责人开始讲述,顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、
人事部、设计部最后由高管进行总结。
第五项会议结束,宣布散会
5.会后工作
会议结束后,部级十部留下来讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,
6.整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word文档)和书
面文件(A4纸)两种。
7.会议总结
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