平级单位用何种公文最合适
问题描述
- 精选答案
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行政平级单位用公函发文较为合适。
一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为复函。
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平级单位用函或者请示都合适的!在机关单位往来中,往往会遇到需要同级单位间互相协助,提供一些工作资料等来开展好业务工作。平行单位是没有隶属关系的,所以用函件的形式来开展是非常合适的,如果需要对方给予帮助,用请示也是可以的,显得我们比较低姿态!
- 其他回答
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平级单位用函这种公文最合适。平级单位互相之间的行文叫平行文,平行文可以用函,有发函和复函。发函是就某个事项提出商洽,询问或请求参与。复函是就对方来函提出问题的答复。平级单位之间的行文要注意用商量的口气写,不要强加于人。
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