档案馆接收现行机关档案的要求有哪些

问题描述

精选答案

1、档案馆在接收有关单位的档案时，应协助机关档案室做好档案进馆前的审核工作。

2、进馆档案应该保持全宗的完整性，案卷质量必须符合《机关档案工作业务建设规范》和《四川省档案工作规范化管理办法》的具体规定。一个单位的全部档案，应作为一个整体，统一归入一个档案馆，不要随意分散。在向档案馆移交前，档案室应根据档案馆意见，将档案进行系统的分类、组合、排列和编目，做到有目可查，有规可查。

3、凡是列入本馆收集范围的单位，其自身制成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，具有长久保存价值的文书、科技、专门等各种门类、声像、照片、电子等各种载体形态的档案，均应齐全完整接收进馆。

4、接收档案进馆工作中，如发现缺卷、缺件或破损现象，应移交单位负责补救，无法补救的应有文字说明，由经手人和部门负责人签字并加盖公章，同时，在有关目录、案卷的备注处加以说明。

5、进档案馆必须消毒杀虫。凡接收进馆的档案、材料，均应按国家有关规定的要求，进行除尘、灭菌后方可入库上架。

6、档案馆接收档案时，应与档案移交机构办理交接手续。档案移交机构应建立档案移交目录，由交接双方按移交目录清单核对无误，填写《档案交接文据》，签字盖章后方可接收进馆，不得未见档案就办理交接手续。交接文据一式三份，档案馆保存两份，机关留存一份。