Project设置工期，为什么总是多一天

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精选答案

Project做完的计划出现完成时间比预想的多一天，这是一个常见的问题。

比如即使把任务工期改成1天，完成时间仍然多一天！这是什么原因导致的呢？Project是一款非常强大的项目管理软件，背后有系统成熟的项目管理思想，但凡出现一些异常情况，如果了解它背后的原理，仔细去分析，肯定能找到原因。比如像标题的这个问题，主要是两个原因造成的。通过鼠标右键“新建Project文档”创建的这个Project计划，可以说99%的可能性是因为这个原因产生的。当我们用鼠标右键新建一个Project文档，而不是通过打开Project程序新建文档的时候，第一天的开始时间不是默认的8:00，而是9:00。而Project在排定进度计划时，并不是大家想象的那样按照天数往下排完成时间，而是按照1天=8个工作小时来排定的。也就是说你输入了工期是1个工作日，实际上Project是按照8个工作小时来往后推算完成时间的。好，假如你通过鼠标右键新建Project文档来创建一个计划，那么它的开始时间是9:00，当然本身这是软件的一个小bug，而同时1个工作日等于8个工作小时，那么它第一天只能完成7个小时，因为上午是9:00-12:00，下午是13:00-17:00，这样第一天只有7个工作小时，还需要1个小时才能完成这个任务，这1个小时就跑到第二天的8:00-9:00，所以显示的完成日期是第二天！你可以通过改变日期格式来验证一下，在选项中把日期格式改成 09/1/28 12:33 这种日期+时间的格式后，你就会发现任务的开始时间是9:00，而不是8:00.上面是解释了原因，那么怎么解决呢？1）在“项目信息”窗口中，你会发现项目的开始时间这时候也是9:00了，手动把它改成8:00，这样的话任务的开始时间就改成8:00了，完成时间也对了。当然，你可能发现有些任务可能还是多一天啊，这是因为这些任务的开始时间又是你手动输入的，其实任务的开始时间也是按照项目的开始时间和前置任务往下排的，不需要输入。而一旦你手动输入的，可能开始时间还是9:00，这种情形下，就再手动把任务的开始时间改成8:00，万事大吉！2）其实最一劳永逸的解决办法就是，不要通过鼠标右键来新建一个Project计划，直接打开程序新建一个空白文件，这样什么问题都没有了。

2. 第二个原因呢，就是日历设置有问题。Project默认的工作时间是8:00-12:00， 13:00-17:00，这正好是8个小时。但是如果你手动修改了日历的工作时间，把它变成了7个小时，同样也会出现问题，因为你输入的工期1天还是按照8个工作小时来往下推算完成时间，而你一天只有7个小时，只能去第二天再补回来一个小时了，这样完成时间就到第二天了。当然，也有可能你两个原因都存在，总之，理解透了上面两个原因就可以搞定这个问题。张连永lianyong.zhang@163.comProject 培训网创始人Microsoft Project 项目管理实战应用专家清华大学工商管理硕士（MBA）、西安交通大学学士PMP10+年跨国企业项目管理实战经验曾为多家大型知名企业提供企业内训

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漫漫自考路

Project做完的计划出现完成时间比预想的多一天，这是一个常见的问题。

比如即使把任务工期改成1天，完成时间仍然多一天！这是什么原因导致的呢？

Project是一款非常强大的项目管理软件，背后有系统成熟的项目管理思想，但凡出现一些异常情况，如果了解它背后的原理，仔细去分析，肯定能找到原因。

比如像标题的这个问题，主要是两个原因造成的。

通过鼠标右键“新建Project文档”创建的这个Project计划，可以说99%的可能性是因为这个原因产生的。

当我们用鼠标右键新建一个Project文档，而不是通过打开Project程序新建文档的时候，第一天的开始时间不是默认的8:00，而是9:00。

而Project在排定进度计划时，并不是大家想象的那样按照天数往下排完成时间，而是按照1天=8个工作小时来排定的。也就是说你输入了工期是1个工作日，实际上Project是按照8个工作小时来往后推算完成时间的。

好，假如你通过鼠标右键新建Project文档来创建一个计划，那么它的开始时间是9:00，当然本身这是软件的一个小bug，而同时1个工作日等于8个工作小时，那么它第一天只能完成7个小时，因为上午是9:00-12:00，下午是13:00-17:00，这样第一天只有7个工作小时，还需要1个小时才能完成这个任务，这1个小时就跑到第二天的8:00-9:00，所以显示的完成日期是第二天！

你可以通过改变日期格式来验证一下，在选项中把日期格式改成 09/1/28 12:33 这种日期+时间的格式后，你就会发现任务的开始时间是9:00，而不是8:00.

上面是解释了原因，那么怎么解决呢？

1）在“项目信息”窗口中，你会发现项目的开始时间这时候也是9:00了，手动把它改成8:00，这样的话任务的开始时间就改成8:00了，完成时间也对了。当然，你可能发现有些任务可能还是多一天啊，这是因为这些任务的开始时间又是你手动输入的，其实任务的开始时间也是按照项目的开始时间和前置任务往下排的，不需要输入。而一旦你手动输入的，可能开始时间还是9:00，这种情形下，就再手动把任务的开始时间改成8:00，万事大吉！

2）其实最一劳永逸的解决办法就是，不要通过鼠标右键来新建一个Project计划，直接打开程序新建一个空白文件，这样什么问题都没有了。

2. 第二个原因呢，就是日历设置有问题。Project默认的工作时间是8:00-12:00， 13:00-17:00，这正好是8个小时。但是如果你手动修改了日历的工作时间，把它变成了7个小时，同样也会出现问题，因为你输入的工期1天还是按照8个工作小时来往下推算完成时间，而你一天只有7个小时，只能去第二天再补回来一个小时了，这样完成时间就到第二天了。

当然，也有可能你两个原因都存在，总之，理解透了上面两个原因就可以搞定这个问题。

张连永lianyong.zhang@163.comProject 培训网创始人Microsoft Project 项目管理实战应用专家清华大学工商管理硕士（MBA）、西安交通大学学士PMP10+年跨国企业项目管理实战经验曾为多家大型知名企业提供企业内训