作为一名财务人员,如何协调财务部门与业务部门的关系
问题描述
- 精选答案
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在我过去的工作经历中,曾有多次去调解财务部门和业务部门冲突的经验,在这里提出一些我的建议,希望能帮到你。
首先,我们要清楚两个部门不同的属性。毋容置疑,业务部门的压力是巨大的,为了开拓市场将产品卖出去,他们在市场上面对客户的时候一般都是点头哈腰的孙子,但在内部很多人员的眼中,这些业务人员回到企业内部面对其他各部门,他们又变成了趾高气扬的老子。而财务部门则是企业财产的安全保障部门,处于企业管理的核心位置,在财产管理上是不容有任何闪失的。要实现协调好财务部门与业务部门的关系,建议要做好如下四个方面:第一,要建立完善的财务制度流程。这是任何一个企业管理的必须,没有规矩便没有方圆,如果没有完善的财务制度流程,不但业务部门,其他部门也都将成为无头苍蝇,财务人员也是不知道如何才是标准。但在建立财务制度的时候,要适合企业自身的实际情况,要注意不能生搬硬套,将一些大企业的制度直接照抄过来,如果不适合本企业实际情况的制度,会给企业带来很大的麻烦,甚至执行不下去。我曾经见过某财务总监制定的制度流程,根本不符合企业的实际情况,遭到各部联手投诉,而被老总逼着灰溜溜地要连夜修改的,这是给财务的权威造成沉重打击的事情,一定要在制定制度流程的时候予以避免。第二,要对业务部门和其他部门进行专门的培训。制定好制度流程后,财务告知各部门的具体操作方法,在财务人员看来很简单的东西,别的部门人员却老是弄错了,这主要原因是没有培训好,具体操作人员不熟悉财务操作流程。必要时,财务部门可以安排专门人员一对一,向业务部门提供执行财务制度操作流程的培训,让所有相关人员领会弄懂应执行的财务流程,能熟练地执行。第三,坚持按“不说硬话不做软事”原则执行制度流程。一些财务人员,执行制度很到位的,但却总是一副凶巴巴的样子,常常得罪人,让别人不敢接近,影响同事之间的合作,导致其他合作事宜不能开展,影响了企业的管理,甚至有些财务人员工作时间长了,养成了一副只有原则没有人情的脸孔,据有人调查,财务部门是职员找不到对象配偶比例最高的部门,这跟工作中养成过分严肃的性格有关。但也有一些财务人员,为了部门间的合作愉快为了人情,不顾原则,甚至连制度流程都不执行了,致使财务制度没有得到很好的执行。在一些企业中,就发生过财务人员因此被逮捕坐牢的事情。以上两种情况都不是恰当的工作方法。最好的办法是以“不说硬话不做软事”的原则开展工作,平时既不把话说得太过头得罪人,要注意各项事宜合作愉快,但碰到要执行制度流程的时候,一定要牢记自己的使命,坚持原则毫不动摇,这样才能既又很好地合作,又能坚定地执行财务制度流程。第四,发现业务部门出现错误的时候,要及时纠错。有一些财务人员发现别的部门正在财务流程上犯错时,是一言不发的,任由别人犯错,但等到流程进行到财务部门的时候,就坚决将其驳回去,甚至根据制度予以重罚。这也是一种得罪人的做法。建议,如果碰到这种情况,要及时予以指导,告知其已经走偏了方向,最好要及时纠正,否则当流程走到财务部门会被打回来的,甚至可能会挨罚的。我见过很多优秀的财务人员就是这样做的,他们不但工作好做了,而且还被很多人感激着,收获了不错的友谊。做好以上四个方面,财务人员就能很好地协调财务部门与业务部门的关系!
- 其他回答
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主要建议如下:
1.不要把财务当做权力,避免让业务部门觉得有一种高高在上卡喉咙的感觉。
2.要学会换位思,站在业务的角度去思考财务的问题。
3.经常到一线业务部门去办公,主动服务业务部门,增进感情和对业务的理解。
4.建立和业务部门定期协调的机制。
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