单据为什么要设置红字和蓝字

问题描述

精选答案

单据设置红字和蓝字是为了区分正常业务和特殊业务。

红字单据表示对原单据的冲销、作废或调整，属于负债和损失的记录，需要经过审批和核准才能使用。蓝字单据则表示对原单据的增加、修改或调整，属于资产和收益的记录，也需要经过审批和核准才能使用。这种设置可以有效避免财务混乱和错误记录，保障企业的财务安全和合规性。

其他回答

小药师

单据设置蓝字是正常支出所填写的金额，一旦填错了，退款时就需要用红字来冲帐，调整款项，所以就要设置红字和蓝字。