电子档如何看余额表的末级科目

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精选答案

电子档查看余额表的末级科目，可以通过辅助列法。

先使用公式判断是否为最末级，然后筛选出该辅助列为"最末级"的记录行，公式如下：=IF(LEN(A2)>=LEN(A3),"最末级","")1。知识点解释：在《"偷懒的技术:打造财务Excel达人》中说过"要设计一套功能强大的财务工作表，更需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力"，在编写公式前，先不要忙着琢磨用什么函数，而应该分析数据的规律，总结出规律后，再编写公式。粗一看，要判断科目是否为最末级，感觉无从下手，但是我们分析一下科目余额表就可发现，同一个总账科目下越是明细级的科目，其代码越长（废话，这个财务人都知道）。也就是说，如果用本行的科目代码字符数与下一行的相比，如果字符数与下一行相等（同级）或比它多（更明细级），它就是最末级的（前提条件是科目余额表要按科目先后顺序排列）1。

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电子档看余额表的末级科目是通过电子档的代码科目来查询的。