采用红字更正方法的有哪些
问题描述
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红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。
(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
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红字更正法
适用条件:有两种情况。记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目(包括借贷方向)错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
①如为记账凭证中的会计科目(包括借贷方向)错误。
更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
注意:登账以后,如果发现记账凭证中会计科目和金额都出现错误,也用上述方法进行更正。
②如果记账凭证中会计科目、借贷方向无误,只是所记金额大于应记金额
更正方法:将多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
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