入库验收异常情况怎么处理

问题描述

精选答案

异常问题种类（1）证件不齐（2）数量短缺（3）品质不符合要求2.异常问题处理原则（1）在物料验收过程中，如果发现物料数量或品质有问题，应该严格按照有关制度进行处理，但要分清供货单位、承运部门、收货方的责任，以利于改进工作。

（2）在物料验收过程中，若发现以上问题，应区别不同情况及时处理。

（3）凡验收中发现问题且需等待处理的物料，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。

3. 证件不齐的处理（1）在验收过程中，若证件未到或不齐时，应及时间供货单位索取，到达的物料应作为待验物料堆放在“待验区”，待证件齐全后再行验收。

（2）证件未到之前，不得验收、入库，更不得办理发货及相关转移手续。

4. 数量短缺的处理（1）若数量短缺在规定的确差范围内的，可按原数入账。

（2）若数量短缺超过规定睛差范围的，应查对核实，如实填写“物料验收单”交部门主管审核，部门主管会同采购部相关人员与供货单位交涉。凡实际数量多于原发料量的，可由采购部向供货单位退回多发数，或补发货款。

5. 品质不符的处理（1）当发现品质不符合规定时，应及时通知采购部向供货单位进行退货、换货交涉，或在征得供货单位同意的前提下，交相关部门代为加工，或在不影响使用的前提下作降价处理。

（2）物料规格不符或错发时，应先将规格正确的予以入库，规格不正确的如实填写“物料验收单”，交给部门主管审核，再与采购部协商、办理换货事宜。

6. 其他异常问题的处理（1）凡属承运部门通成的物料数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运单”向承运部门索赔。

（2）若价格与采购合同有出入，供应单位多收部分应予以拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联系，及时更正。

7. 处理异常问题的注意事项在对验收过程中发现的问题进行处理时，需特别注意以下三大事项。

（1）在物料入库党正来到齐之前不得正式召收，如果入埃凭证不齐城不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐再进行验收入库。 （2）如发现物料数量或品质不符合规定，要会同有关人员当场核实，并予以详细记录，交接双方应在记录上签字。若是交货方的问题，仓库应拒绝接受，若是承运部门的问题，应凭“货运单”索赔。

（3）在数量验收中，计件物料应及时验收，发现问题要按规定的手续办理，并在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。

其他回答

IT小男生

入库验收异常的处理方法，首先如果是少数等问题，可以及时与供应商沟通确认，该改单就改单，如果是标签错误或包装不妥，也要与供应商及时沟通解决方案，如果是品质部验收异常的话，品质部会通知相关责任人及其供应商，并打退货单通知仓库退货。