档案数字化规范和要求

问题描述

精选答案

档案数字化要求

一、档案交接

在移交过程中，双方需要对移交的档案资料的种类、数量等资料进行核对，交接时要逐个清点，确认无误后要记录书面资料并签字确认。

二、案卷整理

卷中文件排序应遵循文件顺序形成规则，并按上级要求进行整理，保持文件间的有机联系，便于保管和使用。

1、封皮要打印整齐，并且要包含所有的信息。

2、编卷目录要详细、规范，题名要完整、准确，与索引项相对应。

3、装订物影响扫描工作的文件，必须拆卸装订物。拆卸装订物时，请注意不要损坏文件，不要切断文件。

4、损坏严重、无法直接进行扫描的档案，应先修复原貌。

5、页码必须根据纸质材料每页上的要求进行编制，连续、不可恢复、缺失，页码的位置相对固定。同时，电子图像需要反映页码。

6、归档文件幅面以A4规格为准。

7、所收集文件资料无内容、不清楚或有破损，须经单位主管确认。没有内容直接删除，内容不清楚或文件破损应作相应处理。

其他回答

草根金融家

纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。

1、文书档案:文书档案数字化范围包括永久和长期保存的开放档案。

2、专门档案:可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。

(二)照片档案的数字化范围:

1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的照片。