申请档案室建设管理报告

关于申请省二级人事档案目标管理等级的报告 根据《青海省干部人事档案工作目标管理达标定、升级暂行办法》（青组办（1996）74号）的精神，近几年来，我厅严格规范人事档案管理工作程序，加强制度建设，特别是2000年5月我厅搬迁至新办公大楼以后，在解决单独档案室的前提下，加大了档案室的基础设施建设，购置和更新了档案设备，集中时间、人员对所管的人事档案按新规定的管理要求进行了全面整理，使人事档案管理更加规范，基本达到了省二级干部人事档案工作单位的标准，现将情况简要报告如下： 一、基本情况。

民政厅作为全省的老厅局之一，自民政厅机构设立以来，人事档案工作就随之存在，虽没有专设机构，但根据工作需要，这项工作厅内部一直挂靠在分管干部人事工作的处室，现归口民政厅人事教育处管理，配备专职档案管理人员一名。目前保管人事档案303卷，其中厅机关在职职工档案118卷，下属单位在职职工档案115卷，厅机关退休职工档案26卷，下属单位退休职工档案44卷。有档案室2间（32平方米），专用微机一台，5节铁皮档案柜8套，电动装订机一台，裁纸刀一台，手提式灭火器2个，另外还配有温湿度表和防虫剂等必备用品。

组织领导、管理体制及制度建设情况。为加强对人事档案工作的管理，内部专门配备了专职人员，人事处在工作分工时，指定副处长分管这项工作，加强对工作的指导、检查和监督，确保工作有人负责有人抓。在管理体制上实行层级制，明确职责，责任到人，凡档案的接收、转移、销毁、查阅实行领导签字，具体档案的收集、整理、装订、管理及档案的安全由专职人员负责。为规范档案室工作程序，先后制定了《干部档案工作人员职责》、《干部档案保密制度》、《干部档案材料送交归档制度》等八项制度，以及查、借、登记档案材料等11种台帐，由于实行目标管理，档案室工作较为规范。

档案材料的收集、整理、保管和利用情况。我们在档案整理过程中，对部分档案中缺少的任免表、考核表等进行了收集弥补，先后共收集整理60余份，使档案保持了完整性。对档案中张页缺角、破裂、长短不齐的进行了粘贴、补缺、剪裁，使档案卷本整齐一致。为了使档案装置整体规范，便于查阅，购置了新式档案盒103套（除厅级副本及划转部门的15卷未装入新盒外），使在职人员档案全部按要求装入新盒放置。在档案的保管上，做到有正规档案室，有专职人员管理，有完善的制度，对外单位和本厅各处室前来查阅档案的人或部门，按制度严格办理手续，确保了人事档案工作的严肃性。在档案的利用方面，主要按照保密、利于工作的原则，提供优质服务，在干部选拔、任用、培训、交流等方面发挥了重要作用。目前，达标定级的准备工作全部就绪。通过全面自查和评估，现申报“省二级干部人事档案工作单位”，请省委组织部前来指导并检查验收。