公文写作基础知识

一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：

（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：

上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

平行文：函属于平行文，可以多头主送。

下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为一、，第二层为（一），第三层为1.，第四层为（1）。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。