外来原始凭证一般指哪些
外来原始凭证都是一次凭证。如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证。外来原始凭证是在经济业务完成时,从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证。
根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定,外来原始凭证必须具备如下内容:
1、凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。
2、填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。3、填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。
4、经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。
外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
外来原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位该有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等批准,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代做原始凭证。
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