企业为什么要重视报销

企业所得税法中规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这条法规的关键在于有关的和合理的,只有符合这两个特质的费用才能在应纳税所得额中扣除,也就是说费用报销直接影响企业所得税缴纳的多少。

报销程序

(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

(a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

(b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

(c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3. 费用的给付

(a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(b) 单位价格在2000元

(c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4.费用报销单据的保管

(a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存