什么是零基预算
零基预算是不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算,具体指不受以往预算安排情况的影响,一切从实际需要出发,逐项审议预算年度内各项费用的内容及其开支标准,结合财力状况,在综合平衡的基础上编制预算的一种科学的现代预算编制方法。
概念由来
零基预算的思想源于1952 年,美国人维恩·刘易斯在他的一篇文章《预算编制理论新解》中提出了一个预算编制中的新论点。
即在编制公共支出预算时,根据什么标准或方法来确定把一定数额的资金分配给部门A, 而不是分配给部门B,分配给部门A 而不分配给部门B 可能产生什么不一样的结果。他认为只有通过非传统的编制方法才能解决这一问题。而这种非传统的编制方法就是后来形成的零基预算编制法。
方法步骤1、以外推法将过去的支出趋势(或上年支出额)延伸至下一年度。
2、将数额酌情予以增加,以适应工资提高和物价上涨引起的人工成本和原材料成本的提高。
3、将数额再予提高,以满足修改原计划和修改原设计方案所需追加的预算支出,通常这方面达到原预算的 30%或更多。
实质假设
1、上年的每个支出项目均为必要,而且都是实现组织目标和任务所必不可少的。
2、上年的每个支出项目在下一年度中仍有继续进行的必要,且均较别的新计划或新方案更为必要。
3、上年的每个支出项目均系以成本一效益最大的方式实施的。
4、上年的每个支出项目在下一年将仍然需要,充其量只需对其中的人工成本和原材料成本做某些调整。
结果与影响
按照这样的步骤、这样的假设所编制的预算,必然会出现前述的危险倾向以及如下的结果:
1、每届预算年度开始,各单位以上年实际支出为基础,再增列一笔金额,巧妙装饰后,作为新计划提交最高领导层审批;
2、主持预算审批的领导,明知预算中的水分,但因不能透彻了解情况,只得不分良莠,一律砍掉 30%(或更多),随后开始一个争吵过程;
3、经过一段时间后,预算编制完成。几乎所有的申请单位都意见纷纷,大家都感到这套办法必须改革,但年复一年,仍不见有多少起色;
4、这种不分青红皂白砍一刀的作法,使有经验的财务人员有意把预算造得大大超过实际需要,以便砍一刀后还能满足需要,而对那些老老实实造预算者来说则叫苦不迭。好在吃一堑,长一智,再造预算时就学乖了。结果,不啻是在鼓励下级欺骗上级。针对传统编制方法存在的问题,美国得克萨斯仪器公司的彼德·A·菲尔(Beter A. Pyhrr)于 1970年提出了零基预算法(Zero-base Budgeting,缩写为 ZBB)的概念。美国的政府部门,特别是乔治亚州政府最早采用 ZBB,并取得了成效。随后,企业组织也相应采用。
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