冲红并更正记账凭证怎么写摘要
红字凭证登账有二种方法:一般情况下,应该用红色的笔登记书写。不用调整借贷方向。如果没有红色的笔,用蓝色或黑色登记书写负数也可以,就是在数字前一格加上-。如果是手工凭证,直接用红笔将原摘要划线后,在上方写上正确的摘要即可。直接写因XX原因冲减XX月XX日XX号凭证。
更正会计分录的方法:划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明订正×年×月×号凭证,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
补充登记法。
在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明补充×年×月×日×号凭证少记金额。
记账凭证
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
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