外部损失成本包括什么
外部损失成本主要包括:质量异议赔偿、产品折价损失等等。外部损失成本又可以细分如下内容:索赔费用;退货损失;保修费;诉讼费;产品降价损失。
外部故障(损失)成本:产品在支付后不能满足质量要求所造成的损失。主要包括投诉费、产品售后服务及保修费、产品责任费、其他外部损失费等。外部损失成本很好理解了,就是产品出厂后产生的一系列损失性的成本和费用,包括给顾客的赔偿、退换货的损失和费用、顾客让步使用的补偿以及处理投诉所产生额所有费用。
外部损失成本理论上越低越好,表明公司产品质量控制的程度,在不同的行业、产品外部损失成本占比不同;理论上外部损失成本应当占到总质量成本20%
笔者曾在国内一家行业龙头制造业做过质量负责人,经过统计分析,可统计到的顾客投诉赔偿损失年均900万,而公司年利润刚刚两千余万,年投诉赔偿占到净利润的50%,而且年投诉中有近一半是完全可避免的质量缺陷,也就是说,通过简单地质量控制手段就可以将年投诉损失降低近500万,公司净利润增加500万,而几乎不需要任何新增投入。
外部损失成本是质量成本中最容易统计和分析,最直接体现出公司质量管理效果和质量控制能力的指标。外部损失成本不仅仅损失的是公司的利润,还有公司的品牌声誉。外部损失成本过高,会让顾客对公司产品质量的稳定性和质量管理能力产生质疑,从而降低顾客续单的可能性或者影响顾客对公司产品的依赖性,大幅度降低公司产品的盈利能力。
外部损失成本的统计分析的重要性超过内部损失成本,对外部损失成本的统计分析要着重进行,更要考虑可能带来的公关危机和品牌连锁效应。外部损失成本的典型案例可以参考三星电子Note7电池事件、丰田油门踏板事件。
外部损失成本的处理流程:
1)接到客户投诉,对投诉情况与客户协商处理;
2)协商结果获得公司认可后实施;
3)对客户投诉进行内部分析;
4)将分析结果内部通报,并制定相应的处理方案;
5)实施处理方案,全程跟踪并记录;
6)客户回访了解售后服务情况,并将内部分析结果有选择性的通报客户;
7)将客户投诉、投诉处理、内部分析及处理方案、客户回访记录等资料整理成册,形成客户投诉档案,归档。
每月或者每季度将外部损失成本进行归类总结分析,特别是对问题产生原因、应对措施、规避措施等进行重点总结分析,全面提高质量管控水平,降低损失成本。
外部损失成本的处理同样要遵循PDCA闭环管理,对于偶然发生的问题,可以简单列出后警示即可;对于反复发生或者集中发生的问题,必须刨根问底,进行详细的分析,并提出彻底解决的方案。
质量成本直接关系到企业的经济效益,也关系到企业的品牌声誉,质量成本的管理程度决定了企业的管理成熟度,一定程度上决定了企业的生存,对质量成本的管理体现出了企业管理的关注点。由此,质量成本应当成为企业管理者在管理过程中重点关注的方面,并应形成管理习惯和成熟的管理流程,促进企业管理提升和企业成本管控,有效的获得经济效益。
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