标错的凭证怎么记账
在会计软件,通常是在凭证审核窗口审核凭证,发现错误时标注有错标志的,要想取消这一标志,仍然在凭证审核窗口进行处理,去掉有错标识后,才能对该凭证进行修改,删除等操作。
凭证的修改不可以随意进行,一般分为
1.修改未审核或审核标错的凭证。凭证录入系统,未进行审核或审核标错,可以直接由制单人员进行修改并保存。标错的凭证在被修改正确后,出错的标记会自动消失。
2.修改已经审核但是尚未记账的凭证。凭证经过审核人员审核,但是尚未记账,发现错误,可以先由审核人员取消对该凭证的审核标志,使凭证恢复到未审核的状态,然后由制单人员进行修改并保存。
3.修改已经记账的凭证。会计软件的记账功能是不可逆的,如果凭证已经记账,发现错误,可以采用有痕迹的方法进行修改,比如红字冲销法或补充登记法等。
扩展资料:
原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做证明凭证。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
外来原始凭证
外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。
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