编写会计凭证时摘要一般怎么填

会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中，会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。会计摘要主要要求简明扼要，既要把情况讲明白，但是又不能烦琐。没有特殊要求的，摘要就是简要明了，方便查阅。

记账凭证摘要的书写要求

写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括

1、编写要简而明

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

2、编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的会务费科目、资料费、应收及暂付中员工借款科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

3、更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某号凭证。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在某月某日前务必加上某年字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭证已更正的标记，表示该凭证已被修改完毕。