背书票据如何做原始凭证
原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
1、符合实际情况
凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2、明确经济责任
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3、填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4、书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
原始凭证可以参考会计科目和业务类型进行归类,并进行记账凭证的制作,例如:
1.将销售发票归类。发票不多,并在一起。借记银行存款、现金、应收账款;发票多的话,按银行存款、应收账款、现金分别归类并制作记账凭证。
2.应收账款的收款情况归类。借记银行存款、现金。3.采购也是一样的。按原材料采购归类;按制造费用归类。
4.费用类也是如此。营业费用、财务费用等按科目归类。
4.复杂一点的费用,如管理费用、营业外支出等,可以分得稍微细一点了。
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