报销差旅费的会计科目
差旅费报销的会计分录:
1、借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:借:其他应收款--职工贷:库存现金。
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:借:管理费用贷:银行存款。
差旅费报销流程
1.出差人员编制出差费用报销单--直管上级检验检验部门,由副总经理负责财务人员审批--出纳结算。差旅费用报销的真实性、合理性由主管领导承担全部责任。
2.财务人员、审计人员、基金管理人员按照规定对报销程序、预算限额、合法性、真实性、出差标准等进行审计并负责。
差旅费包括哪些?
差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。
交通费,是指用火车、飞机、轮船和其他交通工具运送贫困人口所支付的各种票款、手续费和有关费用。
住宿费是指员工因住宿而支付的租金及其他相关费用。
食品补贴是指旅游期间食品成本较高,按一定标准给予旅游人员的补贴。
邮电费用是指快递员在出差期间所支付的各种电话、电报和邮费。
行李运费是指因工作需要,贫困人员需要携带较多行李时,向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。
杂费是指未充分就业人员为其工作目的而发生的除上述费用以外的费用。
管理费用核算
企业应通过管理费用科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记管理费用科目,贷记银行存款科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记管理费用科目,贷记应付职工薪酬科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记管理费用科目,贷记应交税费等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记管理费用科目,贷记银行存款、研发支出等科目。期末,应将管理费用科目余额转入本年利润科目,借记本年利润科目,贷记管理费用科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的,企业发生的管理费用,在"管理费用"科目核算,并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
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