材料正常损耗怎么做账
商品损耗后未确认原因的,具体会计分录为:借:待处理财产损溢;贷:库存商品。按管理权限经报批准后:借:库存商品(剩余残料入库时);其他应收款(应由保险公司或过失人赔款时);管理费用(净损失);贷:待处理财产损溢。
商品损耗
商品损耗指企业的商品、物资在运输保管销售过程中,发生定额内的损耗、自然损耗(或死亡)、经批准的非责任事故或非自然损耗造成的超定额损耗,以及易碎品的伤损破碎损失等。但不包括由于责任事故、商品被盗、自然灾害等造成的损失。
指在商品销售过程中由于各种原因造成的商品总价值的损失。商品损耗可以分为有形与无形两方面,有形损耗包括我们可以看到的诸如产品破损、丢失、过期、质量问题等;无形损耗包括采购人员吃回扣、收银人员盗窃款物、外部人员盗窃、营运过程中陈列错误等导致的损失。
内部原因造成的损耗及预防对策
据有关资料显示,全部损耗中的88%是由于店员作业错误、店员偷窃或意外损失造成的,7%是顾客偷窃,5%属厂商偷窃,其中尤以店员偷窃所遭受的损失为最大。
1.加强内部店员管理,防止店员偷窃
店员偷窃有多种表现形态,如内部勾结,监守自盗,直接拿取货款,利用上下班时间直接拿取商品等。比如上海的家乐福超市,家电部的几位资深店员利用他们对地理环境的熟悉,内外勾结、监守自盗时间长达半年之久,造成高达几十万元的经济损失。
对策:
(1)针对店员偷窃行为制定专门的处罚办法,公布于众,严格执行。
(2)对店员在上下班期间购物情况要严格规定,禁止店员在上班时间去购物或预留商品。
(3)店员在休息时间所购商品应有发票和收银条,以备保安人员验收检查。
2.加强店员作业管理,规范店员作业的流程
部门主管应给店员以明确的分工,每天开店前做好准备工作,如检查宣传单上的价格与价格卡是否相符、商品变价情况等。
仓库管理的好与坏直接会影响到损耗的多少,安排专门人员进行监督,使仓库管理规范化,减少仓库里的损耗。
收银员行为不当也会造成很大的损耗。如收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品;商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售等。因此,要严明收银员的作业纪律,并制定相关的处罚条例,严格执行。
3.商品变质、损坏等原因
商品由于包装等损坏导致变质,由于包装破损且不可重新包装,损坏、食品变质、过期等原因而无法销售,此时应注意检查商品的保质期。
商品在店面陈列过程中,由于陈列的方法不当引起商品损耗,如放的位置不佳引起倒塌,或被过往顾客的推车碰撞而引起损坏。因此,要科学合理地陈列商品。
运输损坏商品是指在运输过程中损坏,而又由于在收货验收过程中未发现的破损商品。因此,在收货过程中应认真仔细地检查。
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