什么是健康的财务体系
第一:如何理解健康的财务体系。
1.一般来说,组织上要科学有效、运作上科学高效;
2.部门文化要健康、团队有可持续性;
3.核算和报告以及管控的体系能够很好地支撑公司业务发展需要;
4.在价值管理的深度、高度、广度上能够支撑企业的战略发展;
5.能够符合公司资本运作(可能需要外力的支撑,但能够组织和管理此类运作)和日常运营的需要。
这就可以说是一个健康的财务体系。
财务体系是否健康,难以用一个通常的标准来描述。总体上说,符合企业发展需求的体系,才是好的体系。
第二:健康财务体系的框架
1.部门构建和团队建设
2.会计核算的体系建设(包括制度与流程)
3.管理和决策支持的管理会计体系的建设
4.财务体系领导者--财务经理人走向卓越
5.财务人员专业知识支撑体系(比如预算、风险管理、内部控制、分析与报告、税收、准则、成本管理、合同/项目管理等等--见本论坛的课程体系)(成本管理、风险管理等一般在实务上不单独构成体系,而是融合在管理中)
第三:对财务的需求
先从对财务的需求说起:对于财务的需求,不仅仅来源与企业内部,还来自于企业的外部。
1.来自于企业内部的要求
管理层和员工需要了解企业的财务状况和经营成果,现金流情况–会计信息系统的反映职能
管理人员需要利用会计信息及财务分析来了解和定位企业的问题,并在相应的财务工具的帮助下进行管理,这也要财务人员不断提升信息质量和相关度(比如在条件许可的情况下,引进标准成本法),以及信息的详细程度和速度(比如使用信息系统)。
企业需要财务人员进行适当的盈余管理来使得从外部开起来更健康,就像化妆一样,使人看起来更顺眼。
企业需要财务人员设计和推进预算,作为重要的管理工具来管理未来
企业需要财务人员来进行各种控制和监督,并参与风险管理,使得企业的发展尽可能少偏离轨道。(包括风险管理体系的参与,内控的主导;日常经营业务的审核等等)
各种决策支持分析,内部投融资管理。
绩效管理的支撑。
企业价值管理,走向资本市场。
满足企业集团化、多地区、多行业的复杂和特殊的管理需要
2.外部对财务的要求
来自税务的要求
来自银行等债权人的要求
来自证券监管机构的要求
来自所有者的要求
来自其他利益相关方的要求
第四:财务如何满足以上需求
为满足以上需求(不同的企业,或出于不同发展阶段的企业,要求可能不尽相同),财务体系的建设要从不同方面来构建。
1.目标上,包括财务选择满足那些需求、分别满足到什么程度、时间和阶段性安排如何
2.组织上构架,包括财务部为达成目标需要的组织架构、岗位设置和岗位职责搭配
3.人才培养和团队建设,包括人才选拔、培养、梯队建设、团队和谐和高效的促进,考核激励等管理手段的使用。
4.素质、能力的提升,比如专业的知识和经验、管理技能、沟通技能、领到技能等,以及知识和经验的保留和传递。
5.部门文化的建设,建设和不断提升符合企业情况的健康的部门文化,比如积极向上,相互配合而不是抱怨、猜忌。
6.外部关系和形象的建设上,形成与公司内外相关部门良好的、健康的关系,保持健康的形象。
7.核算和分析体系的建设(信息系统和报告系统)的建立和优化。
8.分工和制度流程的建设。
9.业务参与的深度和广度–业务协作、监控和决策支撑。随着时间的推移,部门、企业、行业知识和经验的积累和传递,逐渐加深对业务的协作和决策支撑,并改好地配合企业的风险偏好进行监控。
10.预算、税务、投融资等方面的职能的构建
第五:对财务负责人的要求
财务体系的建设和健康化,是财务负责人责无旁贷的责任。
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