报销凭证财务为什么不贴
报销凭证财务不贴的原因主要在于 没有任何强制性规定。发票是否需要粘贴在报销单后面,主要是为了方便报销签字以及档案装订,并没有严格的规定要求必须粘贴。
具体来说,对于卷式发票、定额发票、过路费通行费发票或财政收据、公交车票等,由于这些发票或单据通常大小规格不一致,且有时金额也很小,存在以下问题:
票面空间不足:
小票面没有足够的空间供审批领导签字。
签字不便:
由于金额小且数量大,不可能让审批签字的领导在每一张小发票上去签字。
装订美观:
如果不粘贴在报销单上,则无法装订或装订出来不美观,不满足档案装订的要求。
因此,在实务中,这类发票或单据通常需要粘贴在报销单后面的专门粘贴单上。
另外,报销单据需要贴入记账凭证,但记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。所有的会计记账凭证都必须附原始凭证,只有在结账时填制的记账凭证和更正错误的原始凭证这两种情况可以例外。
综上所述,不贴报销凭证主要是出于方便和美观考虑,并非违反相关规定。如有特殊要求或需要遵循特定流程,建议咨询相关财务部门或查阅具体文件。
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