为什么要设置日记账

设置日记账的主要原因包括：

及时掌握资金情况

现金日记账：企业每天都要发生现金业务，如报销、借差旅费等。通过设置日记账，每天进行日结，可以核对现金日记账与库存，避免现金短缺或丢失，并了解账面余额。当现金不足时，可以及时去银行提取备用金。

银行存款日记账：企业在持续经营过程中，每天都有销售收入和支出的进出款项。银行存款日记账能够及时反映单位账面余额，使单位合理使用资金，并避免因银行存款不足而发生资金透支的情况。

保持会计资料的完整性和连续性

日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务，从而确保会计资料的完整性和连续性。这对于后续的财务报表编制和审计工作至关重要。

详细记录经济业务

日记账可以用来连续记录全部经济业务的完成情况，也可以用来连续记录某一类经济业务的完成情况。例如，通过现金日记账和银行存款日记账，可以分别记录现金和银行存款的收入、支出及结存情况。

便于核对和查找

设置转账日记账的主要目的是将每日发生的转账业务集中反映出来，并利用转账日记账的记录检查转账凭证有无丢失，便于查找差错。

内控和风险管理

日记账采用订本式账簿，可以避免账页散失和抽换账页，从内控角度看，涉及货币资金的更改记录会保留痕迹，防止因使用软件的撤销功能而变得痕迹全无。此外，日记账的日清月结制度有助于及时发现和纠正现金和银行存款收支工作中的问题和差错。

综上所述，设置日记账对于企业来说至关重要，不仅有助于及时掌握资金情况，保持会计资料的完整性和连续性，还能详细记录经济业务，便于核对和查找，同时加强内控和风险管理。