会计档案不得外借怎么办

会计档案原则上是 不得外借的，这是为了确保会计档案的安全性和完整性。然而，在特殊情况下，例如因诉讼等原因，会计档案可能需要外借。在这种情况下，必须遵循一定的程序和规定：

申请与审批

需要由行内负责诉讼的部门提出申请，详细列明事由、借出时间、归还时间等内容。

申请需要报请相关负责人（如单位负责人或其授权人）同意后，才能办理相关交接手续。

登记手续

在借出会计档案时，必须严格办理登记手续。

对借出的档案进行复印备份，并要求借用单位保证档案的安全完整，并在规定时间内归还。

保管与归还

借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保其安全完整，并在规定时间内归还。

档案归还时，应核对档案，及时归档。

特殊需要下的复制

如果其他单位有特殊原因确实需要使用会计档案，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制档案，但不得拆散原卷册，并需要办理相应的登记手续。

综上所述，虽然会计档案原则上不得外借，但在特殊情况下，经过严格的申请、审批和登记程序，并确保档案的安全和完整，是可以进行外借的。建议在实际操作中，严格按照相关制度和流程执行，以确保会计档案的管理规范和安全。