发票什么情况下会计处理

发票的会计处理方法通常包括以下几个步骤：

区分发票类型

确定发票是收入发票还是支出发票。

区分是普通发票还是专用发票。

确认是增值税发票还是其他类型的发票。

编制会计账簿

记录发票号码、金额、税额、购买日期、收入方/支出方和财务会计账户等信息。

录入账户余额

根据发票内容分析，将收支金额录入应收账款、应付款或费用支出等相关账户。

编制会计凭证

将发票的收支记录在会计凭证上。

核实金额一致性

核对发票金额与账面金额是否一致，如有差异则记录差异。

发票归档存档

将填写完整的发票归档，以便日后查询。

对于不同类型的发票和交易，具体的会计处理方法可能有所不同，以下是一些常见情况的会计科目处理：

开具发票：

当企业销售商品或提供服务并开具发票时，通常会计入“应收账款”科目，表示企业因销售商品或提供劳务而应收的款项。如果企业直接收到款项，也可以记入“银行存款”或“现金”科目。贷方需要根据企业的营业范围计入“主营业务收入”或“其他业务收入”，并计提对应的税费，如“应交税费—应交增值税—销项税额”。

收到发票：

当企业收到发票时，通常意味着存在一项采购或交易活动，对应产生了应付款项，因此会计入“应付账款”科目。

服务费发票：

企业服务费发票通常计入“管理费用”科目中进行核算。当一般纳税人取得专用发票并用于抵扣进项税额时，会计分录为：

借:管理费用-服务费

借:应交税费-应交增值税-进项税额

贷:银行存款等

```

小规模纳税人或一般纳税人开具增值税普通发票时，会计分录为：

借:银行存款或库存现金

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税

```

增值税普通发票：

小规模纳税人或一般纳税人开具增值税普通发票时，会计分录为：

借:银行存款或库存现金

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税

```

增值税专用发票：

如果收到的是增值税专用发票的话，供应商属于供货方，公司属于购买方与供应商属于往来关系；所以借方应为原材料或者是库存商品之类的，还有进项税额，贷方应为应付账款；如果收到发票后，又给供应商支付货款了，借方就是应付账款/应付货款，贷方就是银行存款、现金或应收票据之类的科目了。

预付款发票开具及账务处理：

如果购买方要求开具正式发票，即使商品尚未交付、销售尚未实现，但因为已经发生了纳税义务，所以需要缴纳税款。账务处理为：

借:银行存款

贷:预收账款

应交税费——应交增值税

```

条件达成，开具正式发票时：

借:预收账款/银行存款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

```

跨年发票会计处理：

12月31日之前取得材料发票，分为两种情况：

1. 按照会计制度要求，如果材料暂时不使用，可以暂不入账，将运达的材料验收入库，待发票及结算凭证到达后再行入账。如果材料需要投入生产，应按照材料的计划成本暂时处理。

借:原材料(计划成本价格)

贷:应付账款(或银行存款)

```

2. 待在年内收到销货单位的发票时，作同方向红字分录冲回，再按材料的实际成本作账务处理。

借:原材料(实际成本价格)

应交税费―应交增值税

贷:应付账款(或银行存款)

```

12月31日之后到所得税汇算清缴期内取得了发票（其填写开具日期为本年日期或上一年日期的情况）：

1. 如果发票上的金额与暂估价一致时，会计处理为：

借:应交税费―应交增值税

贷:银行存款(或应付账款)

```