会计凭证附件数怎么确定
会计凭证附件数的确定通常遵循以下原则:
原始凭证张数
每张原始凭证视为一份附件。如果原始凭证上有多个相关文件,可以粘贴在一张粘贴单上,算作一张附件。
对于没有经过汇总的原始凭证,按照自然张数计算,即每张单独的凭证算作一张附件。
对于经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一张附件。
汇总表或报销封面
原始凭证汇总表或报销封面算作一张附件。
汇总表或报销封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
支付凭证
如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据
如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生原则计算,每组算一份附件。
其他凭证
如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
注意事项
需要将每一张原始凭证的正本和副本都计算在内。
如果一张原始凭证上包括了多个发生业务的凭证,需要将其拆分为多个凭证单独计算。
对于经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一份附件,因为原始凭证张数已在汇总单上登记。
特殊情况:如果一张凭证后边有一张发票和一张进帐单,其附件算作两张。
如果同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
根据以上原则,可以确定会计凭证的附件数。具体计算步骤如下:
1. 确定与记账凭证相关的所有单据和文件,如发票、收据、合同、银行对账单等。
2. 将这些单据和文件逐一清点,确保没有遗漏。
3. 计算清点后得到的所有单据和文件的份数相加,得到附件总数。
4. 如果存在原始凭证汇总表或报销封面,则将汇总表或报销封面的张数计入附件张数,而汇总表或报销封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
5. 如果同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
最后,将计算出的附件张数用阿拉伯数字正确填写在记账凭证上。
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