员工看病会计做账怎么做

员工看病会计做账的步骤如下：

确认报销费用的性质

如果企业参加了社会保险，员工住院费用可以报销部分通过社保中心报销，未报销部分计入“管理费用--福利费”或“应付职工薪酬--职工福利”。

如果企业未参加社会保险，所有住院费用均计入“管理费用--福利费”或“应付职工薪酬--职工福利”。

员工提出报销申请

员工需提供看病相关材料，包括医疗发票、药品发票、检查报告单、病历、会诊记录等。

账务处审核报销材料

账务处根据公司福利政策计算报销金额，并确认扣款金额。

会计分录

如果费用被认定为职工福利费：

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

从应付职工薪酬中扣款时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金/银行存款。

如果费用不被认定为职工福利费：

借：管理费用——其他费用

贷：银行存款/现金。

上级核准

确认报销金额及细节后，需报上级核准，无误后出具报销凭证。

员工回领报销凭证并结算

员工领取报销凭证，并与公司结算报销金额。

账务处归档备查

对报销凭证进行分类登记，归档备查。

建议

及时入账：报销医药费的会计处理需要及时进行，以确保账目准确无误。

保留完整凭证：确保所有报销材料齐全，以便审核和日后查询。

遵循企业规定：报销流程和会计处理需严格遵循公司内部规定和相关法律法规。

通过以上步骤，可以确保员工看病费用的会计处理既合规又准确。