会计档案侧面装订怎么做
会计档案侧面装订的方法如下:
侧订法
准备工作:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
画线与打孔:在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
穿线与打结:用大针引线绳穿过两个眼儿,或者将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
护角与折叠:将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干与标记:待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。
角订法
整理凭证:按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好,摆放整齐,避免打孔破坏到资料。
打孔:用打孔机进行打孔,打完孔的档案需要用燕尾夹夹住,防止散乱。
穿线与打结:装订针穿好棉线,从背面中间的孔穿线过去,再从正面从上或下面孔穿过,打死结,剪去多余的线。
使用订书钉:整理、摆放整齐的档案后,在左上角45度角使用不锈钢订书钉进行装订,确保钉子平稳,防止工作中损坏档案。
建议
选择合适的装订方法:根据实际工作需求和凭证的厚度选择侧订法或角订法。
保持整洁:在装订过程中,确保凭证和装订材料的整洁,避免灰尘和污渍。
仔细操作:在打孔和穿线时,要仔细操作,确保线绳拉紧,防止案卷松散。
标记清晰:在凭证本的脊背上清晰标记册次和装订人信息,便于后续管理和查找。
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