会计档案目录表怎么填写
会计档案目录表的填写方法如下:
案卷号
案卷号即案卷的排列号,填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案件起号和止号之间用“-”隔开。为了便于管理和检索,案卷号也可以填写会计档案案卷的档案号,如:“KJ2·2-3”“KJ-3·1-8”等。
类别
填写该卷会计档案所属的类别,如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。
题名
即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的案卷题名相同,应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别等,如:XX局财务部2003年现金日记账。
起止时间
填写该卷档案启用和终止的年、月,年、月用六位阿拉伯数字分两行填写,月不足两位的在前面补零,比如201601、201603。
保管期限
根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
卷内张数
指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具体张数填写。
备注
填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
此外,对于凭证档案盒,还可以填写以下内容:
日期:填写档案的日期。
月份:填写档案所在的月份。
当月共多少册:填写当月档案的总册数。
本盒是第多少册:填写本盒档案在全宗中的编号。
凭证号是从多少号至多少号:填写本盒内凭证的起始和终止凭证号。
对于全宗号,企业可填写表达单位的汉语拼音代字,或者参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位可填写类别特征代码。
建议在填写会计档案目录表时,确保每一项内容准确无误,以便于日后的档案管理和检索。
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